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Büroassistenz im Bankenwesen (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherstellt. Als Büroassistenz (m/w/d) werden Sie eine wichtige Rolle spielen, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, den Bürobetrieb organisieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen koordinieren. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Perspektiven

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Finanzinstituts zu sein und wertvolle Erfahrungen im Bankenwesen zu sammeln
Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice Regelung

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenzbearbeitung
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lagerbeständen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
Koordination von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Räumlichkeiten und Materialien
Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen und Datenbanken
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Banken- oder Finanzswesen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2837895

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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