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Office Managerin (w/m/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Möchten Sie die treibende Kraft sein, die das Büro zum Erfolg führt?

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine hochmotivierte und erfahrene Office Managerin (w/m/d). Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Als Office Managerin (w/m/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, dass das Büro effizient und effektiv organisiert ist. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und haben bereits erste Berufserfahrung in dem genannten Bereich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten
Remote-Arbeitsoptionen
Mitarbeitervergünstigungen und soziale Veranstaltungen
Betriebliche Altersvorsorge
Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs durch die Koordination von Abläufen und Ressourcen
Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Verwaltung von Besprechungsräumen
Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen
Verwaltung der Bürokorrespondenz und Kommunikation
Unterstützung des Personalwesens bei administrativen Aufgaben
Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Building-Aktivitäten

Ihr Profil

Wir suchen eine qualifizierte Person mit folgenden Eigenschaften und Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Kenntnisse in der Verwendung von Bürosoftware (besonders MS-Office) und Kommunikationstools
Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Freundliches und professionelles Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2830699

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.