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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Mitte, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Benefits

Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Deine Aufgaben

Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentralen Supportfunktionen der Sozietät
Betreuen des Assistenz-, Empfangs- und Office Services-Teams
Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros, wie z. B. Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Energie, Nachhaltigkeit etc.
Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
Sonstige administrative Tätigkeiten

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene/s betriebswirtschaftliche/s Studium/Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Beratungsumfeld
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2830502

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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