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Manager Depot- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Wertpapierhandel im Raum Frankfurt, bietet Ihnen eine fortschrittliche Plattform für den effizienten Handel mit Finanzinstrumenten. Sie suchen eine neue Aufgabe und möchten Ihr Fachwissen im Finanwzesen weiterentwickeln?
Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Manager im Depot- und Dokumentenmanagement, zusätzlich dazu verantworten Sie auch das interne Postmanagement mit einem eigens zugeordneten Mitarbeiterstamm. Bewerben Sie sich noch heute und nutzen diese einzigartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und zugleich fördernden Umfeld einzubringen und an der Gestaltung der zukünftigen Erfolgsgeschichte teilzuhaben. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits

Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander
Work-Life-Balance und anteiliges Arbeiten aus dem Homeoffice
Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung
… und vieles mehr

Ihre Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung und Motivation eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden im Bereich Dokumentenservice, sowie den Mitarbeitenden aus dem Bereich Postmanagement
Operative Steuerung von Neukundenanlagen und der Bestandskundenverwaltung von Depotüberträge bis hin zu Depotlöschung und Nachlassmanagement
Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Archivierung und revisionssichere Ablage von Dokumenten
Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität
Entwicklung und Umsetzung von Qualitätskontrollmaßnahmen
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
Klärung von Anfragen und Anliegen gegenüber von Kunden im Bedarfsfall

Ihr Profil

Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
Langjährige Berufserfahrung im Wertpapier-/Finanzumfeld
Erfahrung in der Mitarbeiterführung und im Prozessmanagement und entsprechende Weiterbildungen
Gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Wertpapierumfeld
Analytische Fähigkeiten und Lösungsorientierung
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2829825

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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