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Family Office Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Ludwigsburg

Sie legen nicht nur großen Wert auf höchste Qualität, sondern auch auf Hingabe und Effizienz? Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit aus?

Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie als Family Office Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)) in Ludwigsburg.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Mobiles Arbeiten
Spannende Tätigkeitsfelder
Flache Hierarchien
Kommunikation auf Augenhöhe
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kostenlose E-Ladestationen
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und -verwaltung
Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family Offices
Koordination und Überwachung von Terminen
Kundenkommunikation und persönlicher Kundenkontakt
Verwaltung von E-Mails und Anrufen
Planung und Buchung von Reisen
Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Beschaffung von Informationen und Recherche
Unterstützung bei Projekten und Teamkoordination
Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergeichbar
Effizientes Zeit- und Organisationsmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Priorisierung und Multitasking
Problemlösung und Analyse
Teamarbeit und Flexibilität
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten
Präsentations- und Berichterstellungskompetenzen
Allgemeine Verwaltungsfähigkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2825589

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

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