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Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Für unseren Kunden, eine angesehene Kanzlei in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten das Team unterstützt. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Vorteile

Eine verantwortungsvolle Position in einer renommierten Kanzlei mit einem anspruchsvollen Mandantenkreis
Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit basiert
Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer herausfordernden Umgebung einzubringen und zu erweitern
Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten
Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Effizientes Management des Terminkalenders und der Reiseplanung für Partner und leitende Anwälte
Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz in hoher Qualität
Bearbeitung eingehender Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Protokollführung
Unterstützung bei der Aktenführung und Sicherstellung der Dokumentenverwaltung
Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Events
Verwaltung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz
Allgemeine administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb zu gewährleisten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einer Kanzlei
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2809198

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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