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Sekretär*in einer Centerleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Sie überzeugen durch Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sowie durch ein gewisses Organisations- und Planungstalent?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei der DIS AG und machen Sie den nächsten Schritt!
Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen in Dresden bei Trachau, suchen wir aktuell eine*n Sekretär*in für die Centerleitung (m/w/d).

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns!

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Perspektiven

Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Centerleitung von organisatorischen Arbeiten
Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Selbständige Terminkoordination und -organisation für die Centerleitung sowie Gruppenleiter
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonate
Selbständige Organisation von Veranstaltungen innerhalb des Centers
Empfang und Betreuung von Besuchern
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsberatungen, Konferenzen u. ä. einschließlich
Protokollführung
Personalmanagement des Centers (Regelung aller Personalfragen, Krank- / Urlaubsmeldungen, Urlaubsplanung der Mitarbeiter im Center, Einarbeitungspläne, Raumplanung)
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Organisationsmitteln
Selbständige Rechnungsprüfung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum bzw. zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Bürotechnik sowie Anwendersoftware
Kenntnisse des Bundesdatenschutzgesetzes

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 2804090

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.