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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?

Sie konnten bereits Assistenzerfahrung sammeln, haben die Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrer jetzigen Position ausgeschöpft und fühlen sich jetzt bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann unterstützen wir Sie dabei und bieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu unserem renommierten internationalen Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main.

Benefits

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
Firmeninterne Mitarbeiter-App mit regelmäßigen Gewinnspielen und praktischem Self-Service Bereich
Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung auf nationaler und internationaler Ebene im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben mit Schnittstellenfunktion innerhalb der Leitungsfunktionen der Standorte
Eigenständige Führung der anfallenden Korrespondenz beispielsweise Protokolle, Präsentationen, Telefonate und Statistiken
Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
Koordinierung und Optimierung der vorhandenen Büroorganisation (Prozesse, Strukturen, Abstimmungen etc.)
Dokumentation und Archivierung von entscheidungsrelevanten Vorgängen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit fundierter Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Salesforce oder SAP
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Strukturierte, engagierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Loyalität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2786509

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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