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Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), um das Team unseres Mandanten im Bankensektor zu unterstützen.
Als Executive Assistant verantworten Sie an der Seite des Geschäftsführers den reibungslosen Ablauf.
Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Entwicklungsmöglichkeiten
Teamorientierte Arbeitskultur
Zusätzliche Vergünstigungen
Teamveranstaltungen
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Unterstützung des leitenden Bankmanagers bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
Durchführung von umfassenden Recherchen, Erstellung von Reportings und Präsentationen sowie Verfassen von Korrespondenz auf professionellem Niveau
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit äußerster Diskretion
Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Telefonanrufen und Besucherempfang
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams innerhalb der Bank, um die Effizienz und den Informationsfluss zu gewährleisten
Unterstützung bei der Überwachung von Projekten, Verfolgung von Fristen und Erstellung von Statusberichten.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen wie MS Office.
Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

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Job-Identifikationsnummer: 2772424

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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