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Office Manager (m/w/) im Bankenwesen

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und organisatorisch versierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung im Bankenwesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags und fungieren als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung. Sie werden in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein und einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Büroführung leisten.

Wir vermitteln Sie im Frankfurter Raum an Ihren neuen Wunsch-Arbeitgeber. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten.

Perspektiven

Anteilige Homeoffice-Regelung
Gesundheitsprogramme
Betriebsfeiern und Events
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Sie sind für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der -ressourcen verantwortlich. Dazu gehört die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Besprechungsräumen, die Verwaltung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Sie verwalten eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten sie entsprechend weiter. Sie erstellen und bearbeiten professionelle Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden
Terminplanung und Koordination: Sie unterstützen das Management-Team bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Sie erstellen und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren interne und externe Veranstaltungen. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen für erfolgreiche Meetings vorhanden sind
Verwaltung von Unterlagen und Daten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten. Sie unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen sind von großer Bedeutung
Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an Teammeetings teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

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Job-Identifikationsnummer: 2769839

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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