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Auftragserfassung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Sie sind bereit für neue Chancen und Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Kunde sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragserfassung, um ihr Team in Köln zu verstärken.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Sie kennen zu lernen!

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Möglichkeit auf Home Office
Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

Auftragserfassung: Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen im System unter Berücksichtigung aller relevanten Informationen und Vorgaben.

Kundenkommunikation: Kommunikation mit Kunden, um fehlende Informationen zu klären, Lieferzeiten abzustimmen und eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Datenpflege: Aktualisierung von Kundenstammdaten und Auftragsinformationen im System.

Abstimmung mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Lager, Logistik und anderen relevanten Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Auftragsüberwachung: Verfolgung und Überwachung von Aufträgen, um sicherzustellen, dass Liefertermine eingehalten werden.

Reklamationsbearbeitung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Problemlösung in Zusammenarbeit mit dem Kundenservice.

Dokumentation: Pflege von detaillierten Aufzeichnungen über Auftragseingänge, Änderungen und besondere Kundenanforderungen.

Qualitätskontrolle: Sicherstellung, dass alle erfassten Daten und Informationen den Qualitätsstandards entsprechen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Auftragserfassung oder einem verwandten Bereich
Sicherer Umgang mit Auftragserfassungssystemen und MS Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Belastbarkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2750859

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.