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Assistenz (m/w/d) im Office Management

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Düsseldorf

Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen und spannenden Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Das können wir Ihnen bieten

Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Business Services Team sowie der Office Managerin
Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
Teilnahme am Weiterbildungsangebot
Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events
Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in Berlin
Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich
Mitwirkung bei der gesamten Büroorganisation
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams sowie studentischer Aushilfen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, eine kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, am Empfang oder als Assistenz
Stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und professioneller Umgang
Spaß an der Zusammenarbeit im Team
Fähigkeit, präzise und adressatengerecht zu kommunizieren
Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2749563

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.