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Vorstandsassistenz (m/w/d) mit internationalem Hintergrund

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Du hast sehr gute IT-Kenntnisse und bereits Erfahrung als Assistenz im Vorstand oder der Geschäftsleitung mit internationalem Hintergrund sammeln können? Des Weiteren zählen eine gewissenhafte Arbeitsweise, Loyalität und Einsatzbereitschaft zu deinen Stärken? Dann bist du hier richtig!

Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen unserer angesehenen Kunden im Norden Hamburgs.
Wir hoffen, dein Interesse geweckt zu haben und freuen uns auf deine Bewerbung!

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Korrespondenz und Postbearbeitung, Reiseorganisation, Terminplanung (international geprägt)
Planung und Organisation interner und externer Meetings sowie internationaler Events
Erstellung von Recherchen, Analysen, Berichten und Präsentationen
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Führung von Protokollen
Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Unterstützung in Sonderaufgaben und Projekten wie auch die enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandssekretariat

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (evtl. mit juristischem Hintergrund)
Langjährige Erfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung oder im Vorstand
Offene und serviceorientierte Persönlichkeit
Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in Digitalisierungsthemen
Fließendes Deutsch und Gute Englischkenntnisse
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Interessiert?

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2740977

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.