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Partner- und Teamassistenz (w/m/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir eine motivierte und zuverlässige Partner- und Teamassistenz (w/m/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse gewährleistet. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. Sie arbeiten eng mit den Partnern und Mitarbeitern zusammen und sind für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.

Die Tätigkeitsbeschreibung passt zu Ihren Stärken und Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Dann suchen wir Sie!

Das sind Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeitervergünstigungen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Partner und Mitarbeiter
Verwaltung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdatenbanken
Verantwortlich für die Büroorganisation und das Bestellwesen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops
Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Koordination von Projekten und Aufgaben für das Team

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder einem ähnlichen Bereich
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2738713

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.