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Sekretär*in am Empfang (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Ein in hohes Maße kunden- und serviceorientiert zeichnet Ihre Arbeitsweise aus und ermöglicht so Gästen, Klienten oder Kunden einen angenehmen Aufenthalt zu genießen.
Dabei sind Sie ein Allrounder, haben Spaß am Kundenumgang und Kundenempfang sowie an der Annahme von Telefongesprächen.

Gern möchten Sie diese Expertise ausbauen und sich in Ihren Spektrum weiterentwickeln? (Flexibel in Voll- und Teilzeit möglich)
Dann bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von dem Angebot unseres Kunden, einen IT Unternehmen im Westen von Dresden.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von anspruchsvollen auch internationalen Geschäftspartnern, Kunden sowie Besuchern als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens
Ausgabe und Kontrolle von Besucherausweisen
Kontrolle der Einhaltung zur Tragepflicht des internen Mitarbeiter-Ausweises
Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen bzw. Mitarbeiter im Haus sowie Telefondienste und –vermittlung
Erfassung und Weiterleitung von im Empfang aufgelaufener Daten und Informationen zur Gewährleistung externer und interner Informations- und Kommunikationsprozesse
Bearbeitung eingehender Postsendungen und Paketannahme
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie z.B. die Vor- u. Nachbereitung der Besprechungsräume

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, idealerweise bereits mit Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutskenntnisse in Schrift-, Wort und Hörverständnis
Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte kommunikative Fähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Sicheres sowie freundliches Auftreten am Telefon

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2737244

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.