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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mülheim-Kärlich

Für einen unserer Kunden aus dem Raum Mülheim-Kärlich suchen wir nach einer Assistenz, die im Bereich Office Management die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und bringen Ihr Organisationstalent aktiv mit ein.

Die Position bietet langfristige Perspektiven. Mit tageweise Remote Work und flexibler Arbeitsgestaltung können Sie sich voll und ganz einbringen.

Das bietet die DIS

Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

Als Assistenz

Sie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale
Sie übernehmen Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung
Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen
Sie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und Termine
Sie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und Personal

Ihr Profil

Als Assistenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie haben erste Erfahrung am Empfang, der Assistenz oder dem Office Management
Sie sind kommunikativ, offen und arbeiten gerne mit Menschen
Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Produkten
Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 2733605

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.