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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
starker Fokus auf die persönliche Entwicklung

Ihre Aufgaben

Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Soziale Kompetenz und Empathie
Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Belastbarkeit und Stressresistenz
Lösungsorientiertes Denken
Hohe IT und Zahlen Affinität
Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2710980

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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