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GLT Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

The role is responsible to coordinate the German Leadership Team (8 people, multilingual team) to efficiently manage the German business. This also includes project management as well as organization of international meetings and events for the organization.

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Ihre Aufgaben

Regular Business processes support:
Calendar and meetings management including virtual meetings & video conferences (organization and logistics)
Meeting protocols and notes management when requested
CALM and crisis management support
Take notes and follow up on actions, ensuring seamless process flow
Technical & financial support
Manage the process as admin/copilot of the leader
Offer organizational support – book venues, set up mseeting
Handling of invoices and order management via using ARIBA
Conference and event organization
Organization of offsite meetings (team meetings, trainings...) with internal and external partners/visitors
Travel support: booking, organization and expense accounting in SAP
Organization of visits by national and international guests (incl. visa support)
Support with files consolidation and library management
Participation in certain projects as a project leader
Crisis management support (very occasional)

Ihr Profil

Project management and organizational management courses are an asset
Project Management experience paired with communication experience
Finalized economical apprenticeship with working experience (approx 5 year), dual studies program or Bachelor degree
Very good knowledge of spoken and written German and English
Very good knowledge of the Microsoft Office package (Excel/Power point at a high level), possible knowledge of SAP

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2701243

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.