Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?

Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen?

Dann sind Sie genau richtig für die Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden im Herzen Kölns!

Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt!

Ihre Aufgaben

In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die Terminkoordination sowie deren Vorbereitung
Sie kümmern sich eigenständig um die Rechnungsprüfung
Sie übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Bearbeitung der Post

Des Weiteren arbeiten Sie in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb an der Erstellung von Angeboten für unsere Kunden. Sie nehmen eingehende Kundenbestellungen in unserem ERP-System auf. Sie tragen zur Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen für unsere Kunden bei.

Zusätzlich obliegt Ihnen die Aufbereitung von Unterlagen für Statistiken, Planungen und Inventuren. Ihre fachlichen Kompetenzen sind gefragt, wenn es um telefonische und schriftliche Auskünfte geht.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
Sie besitzen Berufserfahrung
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Ihr Profil wird abgerundet durch eine eigenständige sowie zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 2689202

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.