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Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) für BMW in München

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Das bieten wir Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
30 Tage Urlaub
Work-Life-Integration
Attraktives Arbeitsumfeld
Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Leitung der Hauptabteilung durch selbstständige und ei-genverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern.
Sie sind zuständig für allgemeine Themen wie Postbearbeitung, Dienstreisebu-chungen und -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung sowie die eigenständige Priorisierung und Abarbeitung von interner und externer Kor-respondenz, auch in englischer Sprache.
Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/x) bei Anfragen jeglicher Art (intern und extern) und repräsentieren die Abteilung nach außen. Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops inkl. Unterlagen-vorbereitung und Nachbereitung sowie die Betreuung internationaler Gäste ist Teil Ihrer Tätigkeit.
Auch unterstützen Sie auch die Abteilungsleiter durch die Übernahme von klei-neren organisatorischen Tätigkeiten nach Bedarf.
Die Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR und das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP SRM zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs, wie die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten, rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab.
Eigene Projekte treiben Sie in Abstimmung mit dem Hauptabteilungsleiter und den Fachstellen selbstständig voran.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ver-gleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Internet und Intranet.
Sehr gute Kenntnisse der BMW-Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assis-tenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS).
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung.
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 500-01901552-1

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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