Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München
Unser Kunde BMW gehört zu den international bekanntesten Herstellern in der Automobilbranche und
sucht ab sofort nach einer Assistenz (m/w/d) in München. Überzeugt? Dann unterstützen Sie unseren
Kunden und starten Sie direkt in Ihre neue Zukunft.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten PDL
- Work-Life-Integration
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Die Arbeitsaufgabe umfasst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung in deutscher und englischer Sprache
- Buchen von Reisen, Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops etc. Erledigung der Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien (Reiserichtlinie etc.)
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Betreuen von Besuchern
- Zeitdatenerfassung, Mitarbeiterkartei und ähnliches führen und pflegen
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs f
- Administrative Abwicklung/ Unterstützung bei Personalzu- und -abgängen
- Erstellen und Verwalten von Bedarfsmeldungen und Einkaufswägen (inkl. Speedbuy etc.).
- Überprüfung von Rechnungen und Kontierungen
Das bringen Sie mit
- Einschlägige, mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung mit Abschluss z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o.ä.
- Englisch verhandlungssicher
- Geübt im Umgang mit MS Office 365, Teams, Skype
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Interessiert?
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung.
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.