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Teamassistenz (w/m/d) für BMW in München

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Das bieten wir Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
30 Tage Urlaub
Work-Life-Integration
Attraktives Arbeitsumfeld
Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben

Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation mit und lassen sich für neue Themen (z.B. Gremiensteuerung) begeistern. Sie haben einen Gestaltungsanspruch und achten auf effiziente Abläufe, die Sie mitbestimmen können.
Sie verantworten folgende Umfänge für 3 Abteilungen:

Zeitwirtschaft, d.h. Eintrag von z.B. Fehlzeiten, Krankentagen, Dienstreisen.
Eigenständige Steuerung von Einkaufsvorgängen für verschiedene Fremdleistungsumfänge sowie Bürobedarf, etc.
Sie steuern eigenständig Briefing-Termine für Vergabegremien mittels des BMW internen Systems „GSS“.
Sie sorgen für Raumbuchungen sowie für Buchungen von Workshops innerhalb und außerhalb der BMW Räumlichkeiten.
Sie steuern die „Schulungsliste“ der Mannschaft, d.h. pflegen die notwendigen Pflichtschulungen und ihr Fälligkeitsdatum ein.
Sie unterstützen bzgl. Büro Aufräumaktionen bzgl. Ordnung und Sauberkeit sowie Umzüge.
Sie sind für die Kalenderverwaltung der 3 Abteilungsleiter zuständig.
Pflege und Aktualisierung von Inhalten in der MZ-3 Homepage (keine Umgestaltung oder Neuaufbau der Seite)
- Sie steuern den MZ-35 Kreis mittels GSS inkl. regelmäßigen Tops und Wiedervorlagen.
Sie sind das Bindeglied zur zentralen Steuerstelle bei MZ-3 bzgl. Vorbereitung für die jährliche Auditierung, die sie für eine Abteilung steuern.

Ihr Profil

Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Industriekauffrau/-mann, Büromanagement.
Englischkenntnisse in Level B1/B2.
Sie kennen den Umgang mit folgenden Systeme für die relevanten Applikation:
SAP
Microsoft Teams
Office Programme: Word, Excel, Powerpoint

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung.
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 500-01900617-1

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.