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Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

BMW bietet Ihnen eine spannende Aufgabe im Bereich der politischen Kommunikation, im Unternehmensprotokoll der BMW Group.

Die Abteilung Steuerung Politik und Außenbeziehungen, Unternehmensprotokoll stellt die Durchgängigkeit der politischen Interessenvertretung weltweit in allen Märkten der BMW Group sicher und fördert den proaktiven Dialog mit politischen Entscheidern, Vertretern von Verbänden sowie internationalen Institutionen.

Hochrangige Unternehmenskontakte im wirtschaftlichen und politischen Umfeld erfordern angemessene, individuelle Betreuung. Das Unternehmensprotokoll ist verantwortlich für den Auftritt der BMW Group gegenüber hochrangigen Gästen in der Konzernzentrale, berät beim Auftritt von hochrangigen Unternehmensvertretern und legt den Ablauf unter Berücksichtigung protokollarischer Regeln fest. Die Berücksichtigung von Rang und interkulturellen sowie zeremoniellen Besonderheiten sichert den wertschätzenden Umgang mit hochrangigen Gästen des Unternehmens. Die Veranstaltungsformate dienen der politischen Interessenvertretung der BMW Group und der Vermittlung und Erreichung der unternehmensstrategischen Ziele.

Durch die aufgehobenen Reisebeschränkungen nach der Corona-Pandemie kommt es derzeit zu einem erhöhten Aufkommen von Besuchen politischer Delegation aus verschiedensten Weltregionen.

Sie arbeiten im Team Unternehmensprotokoll im Tagesgeschäft, planen und organisieren vorrangig Delegationsbesuche mit Fokus auf Asien und China. Sie unterstützen zudem bei übergreifenden, organisatorischen Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
30 Tage Urlaub
Work-Life-Integration
Attraktives Arbeitsumfeld
Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben

Aufgabenspektrum (politische Besuche/Delegationen/Veranstaltungen, Fokus China):

Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung der Veranstaltungen (inkl. Buchung von Räu-men, Catering, Shuttle etc.),
Koordination der internen Teilnehmer,
Inhaltliche Koordination mit den internen Fachstellen,
Planung und Buchung von Rahmenprogrammen (z.B. Führungen BMW Werk, Welt, Museum),
Kooperations- und Sponsoringverträge (Abwicklung von Verträgen inkl. Kostenabwicklung).

Übergreifende Aufgaben, u.a.:

Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen,
Unterstützung bei Kosten- und Budgetplanung (SAP, EKWs),
Pflege der Compliance- und Steuer-Systeme Benefits und LUKS,
Beschaffung und Dokumentation von Give-aways und Geschenken.

Ihr Profil

Relevante, mindestens dreijährige Berufsausbildung und erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikationen (z. B. im Eventmanagement, gerne mit internationalem Fokus),
Erfahrung in der Automobilindustrie,
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
Hierarchieverständnis und gute gesellschaftliche Umgangsformen, sowie interkulturelle Kompetenz (Fo-kus: China/Asien),
Freude an der Teamarbeit mit internationalen Schnittstellenpartnern,
Schnelle Auffassungsgabe bei politischen und komplexen Sachverhalten,
Eigenverantwortliches Arbeiten und Interesse an Projektarbeit.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung.
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

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Job-Identifikationsnummer: 500-01900572-1

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

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Fakten über die DIS AG

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Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

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