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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel? Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Dann sind Sie hier genau richtig!

Wir suchen derzeit für unseren renommierten Kunden im Großraum Penzberg, ein globaler Pharmakonzern, eine Assistenz (m/w/d)!
Die Stelle betreuen wir exklusiv im Rahmen der Personalvermittlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern
Organisation von Meetings / Jour Fixes (bspw. für Bau, Elektro) incl. Raumbuchung
Ggf. Organisation von Teamevents / Workshops
Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Organigrammen
Protokolle von Meetings
Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative
Sehr gutes Deutsch und Englisch (Präsentationen/ Reviews müssen auf Englisch aufgearbeitet werden)
Erfahrung im Umfeld mit hoher Arbeitsbelastung und wechselnden Anforderungen
Hohe digitale Affinität
Erfahrung sowohl mit online Meetingsoftware (Google Meets, Zoom, oä) als auch mit digitalen Trelloboards optimal

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung.
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 500-01895488-1

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.