Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München
Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen für unseren renommierten Kunden in München, ein Telekommunikationsunternehmen, ab sofort eine Assistenzkraft (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Terminkoordination und -planung
- Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle (teilweise toolunterstützt)
- Administration und Dokumentation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)
- Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
- Postabwicklung, Dokumentenmanagement, Archivierung
- Veranstaltungsplanung und -durchführung
- Selbständige Termin- und Reiseplanung
- Pflege der Intranetpräsenzen und des Regelportals
Ihr Profil
- Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Bürokoordination
- Erste Kenntnisse im Datenschutz
- Sehr gute Beherrschung der Office365-Umgebung, insbesondere SharePoint, Word und PowerPoint
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, technisches Verständnis, Kommunikationsstärke
Interessiert?
Über uns
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung.
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.