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Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt.

Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Perspektiven

Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage

Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung

Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen

Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende Infrastruktur

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs
Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten
Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen
Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern
Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG
Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams
Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld
2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten
Teamorientierte Persönlichkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 49616117-00e4-4f1d-b519-39ffa92c7da4

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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