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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?

Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile

Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

Reisemanagement, inklusive Abrechnung der Reisekosten
Empfang und Gästebetreuung
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
Selbständige Erstellung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Erledigung von administrativen Aufgaben sowie Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich der Hotellerie oder andere Branche
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Freundlicher und höflicher Umgang mit Kunden
Freude am Umgang mit Kunden

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 481b4084-f341-41ec-b91c-a0606bb36e3b

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.