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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Bei einem unserer renommierten Kunden im Großraum Stuttgart bietet sich eine spannende berufliche Perspektive als Teamassistenz (m/w/d). Die Position wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet die Option auf eine langfristige Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Ihre Perspektiven

unbefristete Einstellung
übertarifliches Fixgehalt
vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
flexible Arbeitszeiten
sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Reisekostenabrechnung sowie Reiseorganisation
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung bei Projekten und im allgemeinen Office-Management

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
Selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 47712db6-7d81-4445-8ede-59009ffa72c6

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.