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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Teil- oder Vollzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Achim

Sie behalten den Überblick , denken mit und bringen Struktur in komplexe Abläufe besonders, wenn es um digitale Themen geht? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Achim , einem Unternehmen der Ingenieur- und Planungsdienstleistungsbranche , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung .

Perspektiven

Unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten und teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung, inklusive Onboarding- und Mentorenprogramm
Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern
Zuschüsse zur Kantine, kostenfreie Parkplätze sowie Angebote wie Firmenfitness und Bikeleasing

Aufgaben

Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Teamleitung im Bereich Digitale Planung / BIM
Erstellung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Dokumentationen und Präsentationen zur Standardisierung und Visualisierung von Planungsprozessen
Auswertung von Daten sowie Erstellung von Analysen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Planung und Koordination von Terminen im Team
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
Unterstützung im Angebotsmanagement, insbesondere bei der Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
Kenntnisse in Digitalisierungs- oder Standardisierungsprojekten sowie in der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen
Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit sowie in der Koordination mit interdisziplinären Teams
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt, Belastbarkeit und schneller Auffassungsgabe
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit einem ruhigen und professionellen Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 45c2c077-97f7-483d-8805-5de776e9d44b

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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