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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Koordination

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg, Hamburg

Organisationstalent, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Dich aus? Dann könnte diese Position genau der nächste Schritt in Deiner Karriere sein.

Deine Vorteile

Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Transparente Online-Zeiterfassung mit persönlichem Arbeitszeitkonto
Spannende Einsätze bei einem unserer über 1.000 Kunden in Hamburg
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Individuelle Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme

Deine Aufgaben

Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und weitere wichtige Unterlagen
Du bearbeitest die Korrespondenz und kommunizierst mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage
Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
Du behältst Fristen, offene Aufgaben und Prioritäten jederzeit im Blick

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 43a263bb-5223-4dd5-8392-a81cfacbe741

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.