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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bzw. Office Management (Teilzeit)

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Heilbronn

Für ein global agierendes Kundenunternehmen im Bereich Maschinenbau bzw. der Zerkleinerungstechnik aus dem Raum Heilbronn suchen wir ab sofort und in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bzw. im Office Management.

In dieser Funktion sind Sie neben der Unterstützung der Geschäftsleitung vor allem auch für die Büroorganisation und das Dokumentenmanagement verantwortlich.

Die Stelle ist in einem Umfang von ca. 20 - 25 Std./Woche zu besetzen.

Das können Sie erwarten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Aktive Mitarbeit in einem marktfu¨hrenden Unternehmen der Recycling-Branche
Ein internationales Arbeitsumfeld mit einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen Team
Firmeneigener Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Betriebskantine
Uvm.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen
Büroorganisation und Dokumentenmanagement inkl. der Archivierung
Korrespondenz mit in- und externen Ansprechpartnern
Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführern und Nachverfolgung von Aufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Unterstützung im Travel-, Event- und Fuhrparkmanagement

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d)
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Verwaltung vorteilhaft
Effiziente, präzise und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 4210649

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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