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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Siegburg

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können?

Für unseren Kunden in Siegburg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung – Start ab sofort möglich.

Bewerben Sie sich jetzt und geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!

Ihre Perspektiven

Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung angemessen honoriert
Flexibles Gleitzeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeit zum Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
Motiviertes und unterstützendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg begleitet

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Themen
Terminmanagement inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Gesprächsnotizen
Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung fristgerechter Umsetzung
Mitarbeit im Vertragswesen in Abstimmung mit HR
Planung und Organisation interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
Professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ergänzenden Qualifikationen
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); SAP-Kenntnisse wünschenswert
Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4210301

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.