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Office Coordinator (m/w/d) – Administration & interne Prozesssteuerung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leuna

Für ein wachsendes Unternehmen aus der Industriedienstleistungsbranche suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d), der eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe übernimmt.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit realistischer Übernahmeoption
Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Urlaubsanspruch
Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
Zusätzliche Benefits wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

Koordination und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Pflege, Prüfung und kontinuierliche Aktualisierung von Daten in internen Systemen
Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben
Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von Berichten und Auswertungen
Überwachung von Abläufen und Sicherstellung der Prozessqualität
Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitwirkung bei Prozessverbesserungen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Struktur und Effizienz im Office-Bereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Koordination
Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
Analytisches Verständnis für Prozesse und Abläufe
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3c6a21a0-d1aa-4de2-834c-0d65f54eefdd

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.