Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich

Sie konnten bereits Assistenzerfahrung sammeln, haben die Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrer jetzigen Position ausgeschöpft und fühlen sich jetzt bereit für den nächsten Karriereschritt?

Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?

Dann unterstützen wir Sie dabei und bieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu unserem renommierten Kunden im Großraum Frankfurt am Main.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf!

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)


• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen


• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung


• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung


• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits


• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen


• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

• Unterstützung der Geschäftsführung auf nationaler und internationaler Ebene im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft


• Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben mit Schnittstellenfunktion innerhalb der Holding und den Leitungsfunktionen der Standorte


• Eigenständige Führung der anfallenden Korrespondenz beispielsweise Protokolle, Präsentationen, Telefonate und Statistiken


• Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung


• Koordinierung und Optimierung der vorhandenen Büroorganisation (Prozesse, Strukturen, Abstimmungen etc.)


• Dokumentation und Archivierung von entscheidungsrelevanten Vorgängen

• Kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit fundierter Berufserfahrung


• Strukturierte, engagierte und selbst organisierte Arbeitsweise


• Hohe Diskretion und Loyalität


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Salesforce oder SAP


• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse