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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Für ein Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) für den Empfangsbereich in Köln. In dieser Funktion bist du zentrale Ansprechperson im Büro und stellst sicher, dass administrative Abläufe sowie der Empfang reibungslos funktionieren.

Wenn dich diese Position anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Vorteile

Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
Attraktive Zusatz- und Sozialleistungen
Ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld

... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Betreuung des Empfangs inklusive erster Ansprechpartner für Besucher sowie Telefonservice
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post- und Paketlogistik
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen inkl. Raum- und Cateringkoordination
Sicherstellung eines geordneten Büroalltags, z. B. durch Verwaltung von Arbeitsmaterialien
Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern (z. B. Handwerksbetriebe)
Unterstützung bei internen Projekten, wie Versand- oder Organisationsaktionen
Planung und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende
Unterstützung im Bereich Fuhrparkorganisation

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich
Erste Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Programmen
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Führerschein Klasse B sowie idealerweise eigener PKW

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3b28c33f-5a81-44d1-8f65-fb69fa47ba32

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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