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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick und unterstützen gern Mitarbeitende, Gäste und das Team im täglichen Office-Betrieb? Sie arbeiten serviceorientiert, kommunizieren professionell und bringen erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management mit?

Dann könnte diese Position ideal zu Ihnen passen. Für ein modernes Unternehmen in Hasselroth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin bzw. einen engagierten Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Vorteile

• Modernes, „Google-ähnliches“ Büro und motiviertes, junges Team
• Unbefristete Festanstellung beim Kunden
• 30 Urlaubstage
• Fester Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
• Klare Arbeitszeiten: 8:00–16:30 Uhr oder 8:30–17:00 Uhr
• Strukturierter Bewerbungsprozess – ausschließlich persönliche Gespräche vor Ort

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
• Leitung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner im Office
• Vorbereitung, Eindecken und Betreuung von Meetings und Konferenzen
• Organisation von Dienstreisen und Team-Events
• Einkauf von Verbrauchsmaterialien sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Administrative Aufgaben rund um das Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erste Erfahrung im Office Management oder am Empfang
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere grundlegende Excel-Kenntnisse
• Freundliches, verbindliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Kommunikation
• Teamfähig und motiviert – Freude an einer Rolle mit viel Kontakt im Haus
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3a52f563-10de-44fa-9b81-530c2204550f

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.