Kaufmännische Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d)

Für ein erfolgreiches Produktionsunternehmen im Raum Naunhof suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d), der administrative Prozesse effizient steuert und als organisatorische Schnittstelle einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt. In dieser vielseitigen Position verbinden sich Organisationstalent, Kommunikationsstärke und kaufmännisches Verständnis zu einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung. Wer gerne Strukturen schafft, Prozesse koordiniert und aktiv zur Weiterentwicklung eines Standorts beiträgt, findet hier eine langfristige Perspektive mit attraktiver Übernahmeoption. Die Tätigkeit ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und attraktiver Übernahmechance.
• Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch.
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit.
• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Mitarbeitervorteile.

• Koordination und Organisation kaufmännischer sowie administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Dokumentenmanagements innerhalb des Standorts.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufträgen, Verwaltungsvorgängen und organisatorischen Themen.
• Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und internen Prozessen.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung verschiedener Fachbereiche.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumentationen und geschäftsrelevanten Unterlagen.
• Funktion als zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen, Kunden und Geschäftspartner.
• Begleitung standortbezogener Projekte sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Büro- und Organisationsprozessen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung im Office Management, Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude an der Steuerung verschiedener Prozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten.
• Kommunikationsstärke sowie ein service- und lösungsorientiertes Auftreten.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Teamgeist und die Motivation, aktiv zum Erfolg des Standorts beizutragen.

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