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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere namenhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Wenn du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden sein möchtest und maßgeblich dazu beitragen willst, dass sich jeder bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlt, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Möglichkeit auf Home Office
Attraktives Fixgehalt und spannende Zusatzleistungen

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung: Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden
Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen
Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Terminen für das Team
Postbearbeitung: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zustellung interner Dokumente
Verwaltung von Büroressourcen: Bestellung von Bürobedarf und Pflege der Büroinfrastruktur
Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltungsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3960441

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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