Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Projektassistenz / Office Management (m/w/d) – Berlin Charlottenburg

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Werde zentraler Ansprechpartner/in für das Projektteam – mitten in Berlin
Für einen unserer renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine engagierte Office- & Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Projektteams organisatorisch und administrativ am Standort Berlin-Charlottenburg. Wenn du gerne den Überblick behältst, Prozesse effizient steuerst und ein serviceorientiertes Organisationstalent bist, freuen wir uns auf dich!

Warum du zu uns kommen solltest

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren.
Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
Altersvorsorge:
Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Projektinhalt

Koordination von Büroausstattung, IT, Reinigung und Schlüsselverwaltung
Verantwortung für Besucherprozesse inkl. Sicherheitsschulungen und Zutrittsregelungen
Bestellung von Catering, Büromaterial & PSA sowie Raumorganisation für Meetings & Events
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen (SAP)
Ansprechperson für Projektteams, Koordination interner Anfragen und administrativer Abläufe

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, Erfahrung im Projektumfeld
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-C1)
Sicherer Umgang mit MS Office 365, SharePoint & MS Teams
Organisationsstark, strukturiert, teamorientiert und hands-on
Erfahrung mit SAP PM/MM und administrativer Finanzarbeit von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3953438

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.