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Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Waltrop

Für unseren Kunden in Waltrop suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick tatkräftig unterstützt und dabei zum reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs beiträgt.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams!

Ihre Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Moderne Arbeitsausstattung und ein angenehmes Büro- und Arbeitsumfeld
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Weiterbildungen und fachliche Schulungen
Flache Hierarchien und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander im Team

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie proaktive Unterstützung der Bereichsleitung, insbesondere bei der Terminplanung und -überwachung (inkl. Telefon-, Video- und Webkonferenzen), Veranstaltungsorganisation, Wiedervorlagenmanagement und Abstimmungsprozessen
Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation und Abwicklung des gesamten Reisemanagements, einschließlich Planung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und internen Terminen
Stellvertretende Verantwortung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Koordinierung und Abstimmung von Assistenzthemen im gesamten Fachbereich

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Hintergrund als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Genauigkeit sowie einem sicheren Gespür für Prioritäten
Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein souveränes, professionelles Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3800280

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.