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Teamleitung (m/w/d) Auftragsabwicklung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Gronau (Westfalen)

Für einen Kunden suchen wir eine engagierte Teamleitung (m/w/d) für die Auftragsabwicklung, die das Team verstärkt. Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenaufträgen und unterstützen Ihr Team bei der Prozessoptimierung und Problemlösung. Als Teil eines dynamischen Umfelds wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, an spannenden Projekten mitzuwirken und zur Weiterentwicklung unserer Abwicklungsprozesse beizutragen. Sie sind die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und stellen sicher, dass die Kundenanforderungen optimal umgesetzt werden. Unser Kunde legt großen Wert auf ein kooperatives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Leitung des Teams der Auftragsabwicklung sowie die fachliche und operative Weiterentwicklung
Organisation und Steuerung von Abläufen in der Auftragsabwicklung mit allen relevanten Back-Office-Tätigkeiten
Kontrolle der Rechnungsstellung und Anlage von Kundenaufträgen für die weitere Projektabwicklung
Kontrolle der Offenen-Posten-Liste für eingehende Kundenzahlungen und die Überwachung des Mahnwesens
Verantwortung und Gewährleistung des korrekten Datenein- und -ausgangs von Prüfdokumentationen
Koordination und Optimierung von Prozessen – sowohl abteilungsintern als auch abteilungsübergreifend in Abstimmung mit den anderen Fachbereichen wie Disposition, Vertrieb und IT
Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaften, Businessmanagement oder Ausbildung in einem vergleichbaren Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Selbständiges, zuverlässig und engagiertes Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3640881

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.