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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Karlsruhe

Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Teamgeist?

Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und meistern Herausforderungen mit Ruhe und Effizienz? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für unsere renommierten Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe als Office Manager (m/w/d).

Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit, Ihre Stärken in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gemeinsam mit der DIS AG den nächsten Karriereschritt zu gehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mit Ihnen erfolgreich durchzustarten!

Bewerben Sie sich noch heute – wir sind gespannt auf Sie!

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden
Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
Sie unterstützen bei internationalen Projekten
Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Ihr Profil

Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
Sie sind motiviert und leistungsbereit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3570131

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.