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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart, Ludwigsburg

Als Personaldienstleister suchen wir für unseren Kunden eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Office Management (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dies suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung

Ihre Vorteile

Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (z. B. iGZ/DGB)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Persönliche Betreuung durch unser Team
Spannende Einsätze bei renommierten Unternehmen in der Region Stuttgart
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Office Management

Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren Position

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3565dbdd-e451-4417-990b-2256fdf1eac7

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.