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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Biberach an der Riß

Für unseren Kunden im Raum Biberach suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und die organisatorischen Abläufe optimal gestaltet. In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Möglichkeit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre Kommunikationsstärke täglich unter Beweis zu stellen.
Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, eng mit verschiedenen Abteilungen kooperieren und so einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts leisten. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Vorteile

Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten
Unterstützung bei der Balance zwischen Beruf und Privatleben
Anerkennung und Wertschätzung der Mitarbeitenden

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung und Abrechnung
Zudem planen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Meetings
Sie holen Angebote ein, verantworten den Vertragsabschluss und organisieren die Anreise
Zusätzlich erstellen Sie Ablaufpläne und Veranstaltungskonzepte
Sie managen den E-Mail-Verkehr und pflegen die Kalender von Mitgliedern des Führungsteams
Außerdem protokollieren Sie Besprechungen und kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Sie begleiten das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung der Arbeitsplätze
Darüber hinaus unterstützen Sie bei Einkaufsvorgängen, verwalten Verträge und kümmern sich um Bestellanforderungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Weiterbildung, wie z.B. Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
Fundierte Kenntnisse in MS Office und einschlägigen IT-Systemen (z.B. Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität und eine ausgeprägte Teamorientierung
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich aktiv in projektspezifische Aufgaben der Abteilung einzubringen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3530346

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.