Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

GLT Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München werden?

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als GLT Coordinator (m/w/d).

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne unter muenchen-office@dis-ag.com.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei regulären Geschäftsprozessen

Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und Videokonferenzen
Organisation von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
Verwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen bei Bedarf
Unterstützung bei Präsentationen und Korrespondenz
Nachverfolgung von Maßnahmen und Follow-ups
Unterstützung bei der Konsolidierung von Dateien und der Bibliotheksverwaltung
Teilnahme an bestimmten Projekten als Projektleiter

Krisenmanagement

Unterstützung beim Krisenmanagement
Verwaltung des Prozesses als Administrator/Co-Pilot des Leiters
Buchung von Veranstaltungsorten
Verwaltung von Besprechungen
Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen, um einen reibungslosen Prozessablauf sicherzustellen

Technische & finanzielle Unterstützung

Bearbeitung von Rechnungen und Bestellverwaltung
Reisemanagement: Buchung, Organisation und Abrechnung von Ausgaben in SAP

Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

Organisation von externen Besprechungen mit internen und externen Partnern/Besuchern
Koordination und Unterstützung von Unternehmensveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation
Organisation der Firmen-Events

Ansprechpartner für Gesundheit und Wohlbefinden

Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten als Mitglied des ASA und Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Behörden zur Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
Überprüfung und Kontrolle des finanziellen Budgets
Koordination und Unterstützung von Gesundheits- und Wohlbefinden-Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Organisationsleitung
Kommunikationsfähigkeit
Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (Excel/PowerPoint auf einem hohen Niveau)
SAP Kenntnisse wünschenswert

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3528877

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.