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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Meckenheim

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Berufsleben und glänzt mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Deinen Job? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind auf der Suche nach einem motivierten Teammitglied (m/w/d) für den Empfang, um das Team unseres Kunden in Meckenheim zu erweitern.

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr

Deine Aufgaben

Du empfängst unsere Gäste freundlich und professionell und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
Du bist verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und kümmerst dich um die Postbearbeitung.
Du koordinierst Termine und Besprechungen und sorgst für eine reibungslose Organisation und Kommunikation.
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
Du verwaltest Bürobedarf und bestellst diesen bei Bedarf nach.
Du betreust unser Empfangs- und Besuchermanagementsystem und hältst die Daten stets aktuell.
Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team in organisatorischen Belangen.
Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und stellst sicher, dass Informationen zeitnah und korrekt weitergeleitet werden.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und kommunizierst sicher und fehlerfrei.
Du beherrschst Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Du bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten.
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bist gut organisiert.
Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Du bist flexibel und belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder im Kundenservice gesammelt.

Interessiert?

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennen zu lernen!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3421184

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.