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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ID: 296874

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Schönau im Schwarzwald

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem innovativen Familienunternehmen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!

Für die Geschäftsführung unseres Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Maschinenbau mit über 100 Jahren Erfolgsgeschichte und rund 400 Mitarbeitern weltweit, suchen wir ab sofort eine engagierte und professionelle Assistenz (m/w/d). Hier können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent unter Beweis stellen!

Bewerben Sie sich noch heute und gehen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt!

Ihre Vorteile

Sehr schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich starken und wachsenden Unternehmen
Möglichkeit der stetigen Weiterentwicklung in einem modernen, internationalen Umfeld
Gesundheitsförderung durch Kooperationen wie JobRad
Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von Dienstreisen
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der Besprechungsräume
Sie erstellen verschiedene Auswertungen, Analysen und Recherchen für das Management
Optional unterstützen Sie im Bereich Finanzbuchhaltung
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung in anderen Fachbereichen bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant
Hohe Zahlenaffinität, optimalerweise bringen Sie Erfahrung im Steuerrecht mit
Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist Sie selbstverständlich
Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3420601

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.