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Assistenz (m/w/d) ID: 298470

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Freiburg im Breisgau

Sie lieben Assistenzaufgaben und übernehmen gerne Verantwortung? Ihnen ist das eigenständige Arbeiten wichtig und Sie sind ein Teamplayer? Super!

Wir haben diese abwechslungsreiche Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, ein internationales Pharma- und Biotechnologieunternehmen in Freiburg, ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Übernahme zu besetzen.

Ergreifen Sie diese tolle Möglichkeit und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen!

Ihre Benefits bei der DIS AG

Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden
Erstellung von Protokollen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
Eigenständige Verwaltung des Manager-Postfachs, Terminüberwachung und Anfragenbearbeitung
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Betreuung neuer Mitarbeiter beim Onboarding

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Teams
Organisationstalent und hohe Genauigkeit
Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3420596

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.