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Assistenz in der Zentrale (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:

Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
Unterstützung der Dauerparkerabteilung
Unterstützung der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
Organisationsgeschick
Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
Eigeninitiative
Fachrelevante Praxiskenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3411314

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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