Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kirchheim unter Teck

Sie möchten die Chance für sich nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens in Stuttgart werden?

Unser Kunde bietet Ihnen im Herzen von Kirchheim Teck eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Perspektiven

Sie werden mit einer interessanten Aufgabe betraut, die kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet. Unser Unternehmen ist ständig in spannenden Projekten engagiert, die zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Geschäfts beitragen und neue Perspektiven eröffnen
Wir legen großen Wert auf Weiterbildung und berufliche Entwicklung und unterstützen Sie dabei nachhaltig
Wir beteiligen uns an den Kosten für Ihr Mittagessen in unserer Kantine, sorgen für Getränke und frisches Obst und bieten Ihnen wöchentliche Massagen an – ein Angebot, das von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt wird
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich vorhanden, und bei Bedarf stellen wir Ihnen sogar ein JobRad zur Verfügung

Ihre Aufgaben

In der Rolle der Management Assistenz (m/w/d) sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen
Darüber hinaus gehört die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Meetings zu Ihren Aufgaben, ebenso wie die freundliche Betreuung von Besuchern und Gästen
Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Abstimmung von Kommunikationsaktivitäten und sind maßgeblich an der Erstellung von Kommunikationsinhalten beteiligt
Des Weiteren kümmern Sie sich um die Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeiter der Vorstandsbereiche COO und CSO
Sie verwalten und bearbeiten E-Mails und Post in deutscher und englischer Sprache und sind verantwortlich für die systematische Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten vervollständigt Ihr Aufgabenprofil
Bei Interesse und Verfügbarkeit haben Sie außerdem die Möglichkeit, Sonderaufgaben zu übernehmen und Sonderprojekte zu unterstützen

Ihr Profil

Sie haben bereits 1-2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
In dieser vertrauensvollen Position setzen wir eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise voraus, ebenso wie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf sich verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen
Der Umgang mit MS Office-Anwendungen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
Ihr souveränes Auftreten und die freundliche Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3400354

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.